Trabajar desde casa: domina el home office o teletrabajo

teletrabajo

Estamos viviendo una situación excepcional que requiere medidas adecuadas para la prevención del contagio del COVID19. El home office o teletrabajo es una de las soluciones que muchas empresas están pensando en implementar en breve para mantener el ritmo de sus negocios. Es además una decisión responsable sobre la salud pública, una obligación moral de toda empresa para con la sociedad y sus propios colaboradores.

En general el trabajo desde casa se ha considerado hasta ahora como una alternativa de flexibilidad o un beneficio adicional, en muchos casos. Pero se convertirá en una realidad, al menos, durante unos días.

En México, por ejemplo, solo el 4% de los colaboradores tenía esta opción. Ahora más del 80% de las empresas lo implementará para poder seguir con su actividad.

Para los trabajadores se abren muchas interrogantes y aunque parezca fácil trabajar desde casa, es necesario establecer ciertas medidas y tomar en cuenta algunos consejos para realizarlo correctamente y que tu productividad no decaiga.

Consejos para el home office o Smart Working

Estas son algunas de las prácticas recomendadas por los expertos para poder trabajar desde casa sin que el estrés, el agobio o las circunstancias influyan en tu concentración y productividad.

1. Crea un lugar de trabajo dentro de casa

No podrás trabajar cómodamente en cualquier sitio. Es necesario que definas un espacio donde desarrollar tus tareas.

Evita el sillón o la cama: es mejor que cuentes con una mesa y una silla cómodas pero que te permitan trabajar en una posición adecuada.

Si tienes espacio suficiente, es mejor que tu lugar de trabajo esté aislado del resto de la casa; así será más fácil desconectar cuando termine la jornada.

Si no es tu caso, simplemente busca un área donde tengas buena luz, acceso a internet y un espacio suficientemente grande para poder instalar tus dispositivos.

Considera las condiciones del espacio como la iluminación adecuada; evita trabajar con poca luz para no dañar tu vista.

La silla debe ser cómoda, pero es necesario que puedas sentarte con la espalda recta y los pies tocando al suelo. El espacio debe ser adecuado y parecerse a lo que tienes en la oficina.

2. Delimita un horario

Una de las desventajas de teletrabajar es que podemos conectarnos con facilidad a las tareas pero a veces cuesta desconectar.

Para que nuestro cuerpo y cerebro descansen, es necesario especificar un horario para concentrar tu energía en esas horas y delimitar tus objetivos diarios.

Es necesario que una vez termines la jornada del día, puedas pasar tus pensamientos a otro asunto. Estar confinado en casa puede perjudicar tu descanso y usar las horas de ocio para seguir conectado con la oficina.

Mantener las rutinas puede ayudarte a sobrellevar mejor esta situación y dará, tanto para ti como para el resto de tu familia, una sensación de normalidad.

3. Haz descansos programados

Si el horario es importante, los descansos también lo son. Los expertos en productividad recomiendan hacer un parón de 5 minutos cada 20 minutos de trabajo.

Además, cuando lleves dos horas concentrado, puedes descansar 20 minutos. También puedes plantear tus pausas cuando termines alguna tarea importante.

Estos parones programados permiten que nuestro cerebro se recupere y pueda volver a concentrarse mejor a la vuelta.

El descanso también ayuda a nivel físico. Es necesario levantarse de la silla, estirar las piernas y beber agua. Una concentración excesiva puede hacer que al cabo de tres horas estemos exhaustos y el resto de la jornada no podremos seguir cumpliendo con nuestros objetivos.

Vigilad con las visitas constantes a la nevera por aburrimiento, es mejor beber primero agua o preguntarte si realmente tienes hambre.

4. Define tareas y metas

Al no tener a nadie de la empresa cerca, es posible que se difuminen las metas por las cuales estás trabajando.

Es necesario que tú mismo definas diariamente tus tareas y anotes las metas que quieras conseguir. Esta planificación del trabajo te ayudará a seguir con tus rutinas laborales y además cumplir con el horario previsto.

En un ambiente en el que no es habitual trabajar, es posible que cueste un poco más ir cerrando temas, pero una buena planificación siempre ayuda a mantener el ritmo y la productividad.

5. Aleja las distracciones

Aunque esta recomendación también aplica a tus hábitos para la oficina, al realizar trabajo en casa debemos evitar todo lo posible las distracciones.

Por ejemplo, si no necesitamos el teléfono para trabajar, dejémoslo un poco lejos de nuestra mesa.

También es importante cerrar redes sociales, juegos, evitar distracciones por la ventana o incluso los mensajes directos con compañeros.

Durante el home office seguramente tengamos muchos canales de comunicación con el resto de los compañeros y directores de áreas. Así que cuando quieras una concentración mayor, cambia el estatus de tu disponibilidad para que sepan que no puedes hablar en ese instante.

6. Mantener las reuniones

Trabajar desde casa no debe suponer una suspensión total de las reuniones. Se pueden realizar vía electrónica y así mantener el contacto con el resto e ir tomando las decisiones necesarias durante este periodo.

Lo bueno que tiene el Smart Working es que se magnifica la necesidad de comunicación. Al trabajar lejos unos de otros es necesario que sigamos en contacto.

Aunque en el consejo anterior hemos dicho que a veces debemos cerrar o minimizar esos canales de comunicación para estar concentrados, también es necesario que de forma consciente y estratégica lo usemos para seguir con nuestras rutinas laborales.

La empresa o el líder de equipo deben establecer los canales oficiales de comunicación y favorecer dichas herramientas para seguir en contacto y de forma segura con el resto de los colaboradores.

Si tienes un equipo bajo tu responsabilidad, es necesario que acuerdes con ellos cada cuánto se harán las reuniones y los temas que tratarán. Es necesario que lideres a tu equipo, incluso cuando no puedan estar en el mismo espacio.

7. Evita el trabajo doméstico

Estando en casa, parece que tenemos tiempo libre, por lo que aparece la vana ilusión, durante el teletrabajo, de que disponemos de tiempo para resolver la hora de la comida, fregar los trastes, lavar la ropa o trapear, pero debes dejar bien claro a tu familia que tu horario de trabajo sigue vigente y que no es momento para zurcir el calcetín o planchar la camisa.

Hacer frente a esta contingencia sanitaria nos ayudará también a repartir mejor las labores de la casa y equilibrar la carga, pues el trabajo del hogar no siempre es pagado ni reconocido, pero es trabajo, requiere tiempo, esfuerzo y oportunidad.

No permitas que se encime con tu trabajo remunerado ni que te impida cumplir las metas de tu empresa. Las responsabilidades también se priorizan. Y si es tu compañera quien hace este esfuerzo doble, al adaptarse ahora al home office, sé un compañero solidario si también vives en esa casa y te corresponde por igual la labor doméstica. Hazte cargo y comparte la responsabilidad.

Y una vez termine el trabajo…

Si pones en práctica todos estos consejos seguramente termines el período de confinamiento habiendo adquirido buenas prácticas para teletrabajar de forma ocasional, sin que suponga una bajada de tu rendimiento.

Otros consejos que te pueden ayudar a llevar mejor este periodo en casa es tener rutinas de ejercicios, para mantener mente sana in corpore sano.

Los psicólogos recomiendan también hablar con familiares y amigos para mantener el contacto, realizar actividades creativas que teníamos ganas de hacer como, por ejemplo, pintar, escribir o leer. O visitar museos virtualmente a través de internet.

Finalmente, es necesario hablar de cómo nos sentimos y disponer de tiempo para nosotros. La salud mental es tan importante como la física. El contagio más grave de todos, es el del miedo. Esperamos que estos tips te ayuden a mantener la calma y sobrellevar esta circunstancia para que el pánico o el estrés no ganen terreno, cumplas con tus responsabilidades laborales y no pierdas terreno en tu desempeño laboral. Es, además, una eventualidad y cuando pase, ¡Vamos a estar bien!

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3 comentarios sobre “Trabajar desde casa: domina el home office o teletrabajo”

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