Misión S.O.S: Síndrome postvacacional, la temida e inevitable vuelta a la rutina

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Ayudar a nuestros colaboradores a regresar de sus vacaciones con toda la actitud para reanudar su vida laboral, es una de las responsabilidades de las áreas de Gestión de Talento en la actualidad, por lo que hoy vamos a descubrir cómo podemos contribuir a combatir el denominado “Síndrome Postvacacional”, sobre todo, cuando ya están a la vuelta de la esquina las vacaciones navideñas.

Pero ¿a qué nos referimos con este término? De acuerdo con definiciones de diversos especialistas en psicología, el síndrome postvacacional es el conjunto de síntomas como ansiedad y depresión que surgen cuando una persona se adapta nuevamente a la rutina laboral, tras regresar de su periodo vacacional.

Un estudio realizado por Lee Harrison, Líder Global en el acompañamiento a las organizaciones en términos de transformación, reveló que cuatro de cada diez trabajadores son víctimas de este padecimiento, ya que para ellos, este proceso de adaptación representa afectaciones tanto a nivel físico como psicológico, tras enfrentarse a un periodo de estrés ante un cambio brusco de estilo de vida.

Los síntomas más comunes son: somnolencia, dolores musculares, irritabilidad y falta de concentración, cambios de humor y síntomas cardiacos. Esta situación, no sólo puede poner en riesgo la productividad de nuestros colaboradores, sino también, a su salud física y emocional. Por ello, es de suma importancia que desarrollemos una estrategia para ayudarlos a que su reincorporación al trabajo sea más llevadera.

¿Cómo puedo construir un periodo adaptativo desde el departamento de RRHH?

Para nuestras organizaciones es una prioridad contar con colaboradores con espíritu competitivo y con hambre de éxito, que los impulse a lograr los objetivos que les hemos encomendado. Para que el síndrome postvacacional no represente un obstáculo para ellos, podemos emprender diversas acciones, como las que te mostramos a :

1.- Fomenta la reincorporación progresiva .  Una buena forma de contrarrestar el síndrome que provoca la reincorporación a la actividad laboral es con una bienvenida fuera de lo tradicional. Organiza una junta de trabajo fuera de la oficina, que les permita tener un respiro. Aprovecha esta reunión para abordar temas relacionados con los objetivos a perseguir y fomenta la convivencia entre tus colaboradores.

Si tu empresa tiene la posibilidad de ofrecer un horario progresivo, no dudes en implantarlo durante dos o tres semanas, para que tus colaboradores preparen su incorporación a la jornada completa de una forma proactiva.

Otra alternativa para ofrecerle a tus colaboradores un regreso a su actividad laboral menos agresivo es el home office. CI Banco implantó esta estrategia desde hace más de cuatro años y aseguran haber obtenido resultados muy favorables.  Al respecto, Juan Carlos Turner, Director de Promoción Metropolitano en CI Banco aseguró,  “esta alternativa es muy efectiva, sobre todo cuando se requiere tomar decisiones entre las direcciones regionales y no se pueden hacer de manera presencial. Cabe mencionar que nuestro sistema operativo nos permite trabajar desde casa”.

2.- Promueve un entorno laboral armonioso. Aunque resulte difícil de creer, los pequeños detalles pueden hacer la diferencia y el ambiente laboral es un punto clave para facilitar el periodo de adaptación de nuestros colaboradores. Es importante que recordemos que en estos tiempos, los líderes emocionales son muy valorados por sus trabajadores, por lo que hoy en día es sumamente importante que le mostremos interés por su situación, que les preguntemos cómo han transcurrido sus vacaciones y qué tan preparados se sienten de retomar sus actividades laborales. Muéstrales tu interés por explorar su parte humana.

También es primordial promover dentro del equipo de trabajo prácticas basadas en el respeto a sus semejantes. Esto contribuirá a que el talento despierte todos los días con ganas de ir a trabajar y con la mejor actitud.

3.- Introduce políticas . La nueva tendencia en términos de liderazgo va dirigida a lo emocional y se ha podido comprobar que el trabajo flexible ayuda a que los colaboradores incrementen su productividad. Para ello, es muy importante generar acercamientos con el equipo para obtener información de valor que te ayude a motivarlos. Personaliza esa flexibilidad y aplícala donde más lo aprecian. “Es muy importante conocer a nuestros colaboradores, cuáles son sus dolores y sus necesidades, porque al conocerlos, podemos ofrecerles esa flexibilidad en su horario de trabajo, en sus actividades o días de descanso adicionales. Hoy, el trabajo se mide por objetivos”, aseguró Juan Pablo Martínez, Director Regional de Si Vale México.

La comunicación es un punto clave para mantener motivados a tus colaboradores. Puedes empezar enviando un correo de bienvenida, en el que des aviso sobre los próximos días de descanso, los horarios de adaptación, las posibilidades que les estás ofreciendo como empresa  para que mantengan un equilibrio entre su cuerpo y su mente y los próximos planes que tienes para reconocer su esfuerzo (bonos, incentivos, viajes, etc)

4.- Incluye, entre tus beneficios, facilidades para la práctica de deporte. Es un hecho que el mejor compañero de la rutina es la actividad física, ya que por medio del ejercicio las personas liberan estrés y despejan su mente. La práctica del deporte puede ayudar a los colaboradores a que su regreso al trabajo sea más ameno. Actualmente empresas como Si Vale ya incluyen dentro de su paquete de beneficios un plan de descuentos en gimnasios para impulsar a su gente: “tenemos un convenio que se llama Gympass, en el que nos dan precios especiales en diferentes recintos deportivos y los descuentos se aplican vía nómina. Con estas acciones nos motivan para que llevemos una vida más saludable a un bajo costo”, aseguró Juan Pablo Martínez, Director Regional de Si Vale México.

5.- Reconoce el esfuerzo de los equipos de trabajo que conforman tu empresa. Incentivar a los equipos por su desempeño puede ser una gran oportunidad para que el líder del área fije nuevos objetivos y motive a sus colaboradores. Al respecto, el director de Promoción Metropolitano en CI Banco, destacó: “En CI Banco anualmente se organiza una convención, a la cual asisten quienes alcanzan ciertas metas. Estas se dividen en dos niveles: un top 50 y los que alcanzaron, como mínimo, su presupuesto. Con ello, los impulsamos para que den lo mejor de sí y no bajen la guardia durante todo el año”.

TTEC también cuenta con un programa de compensaciones a sus trabajadores, que consiste en ofrecerles una gratificación económica extra a su sueldo ordinario por concepto de buen desempeño y puntualidad: “Estos pequeños esfuerzos hacen la gran diferencia. Para nosotros, la prioridad siempre serán las personas y queremos verlas felices”, puntualizó Jorge Cid, Specialist TA Marketing & Communications.

Si la empresa no cuenta con los recursos para ofrecer bonos o capacitación, puede diseñar un programa de incentivos no económicos, basados en un buen ambiente laboral y una comunicación efectiva. Estos dos elementos son vitales para que los colaboradores se sientan identificados con la empresa que los emplea.

Es un hecho que no está en nuestras manos poder frenar el síndrome postvacacional y gran parte del éxito de estas acciones dependerá de la voluntad de nuestros colaboradores para hacerle frente a este estado temporal. Sin embargo, si ponemos esfuerzo y dedicación para brindarles opciones que aminoran el impacto de este síndrome, su reincorporación laboral será mucho más rápida. ¡Pon manos a la obra y compártenos tus resultados!

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