¿Por qué es necesario incluir un Software de Reclutamiento en mi estrategia de RRHH?

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En la actualidad el mercado tiene una oferta de múltiples herramientas que nos garantizan hacer eficientes todos nuestros procesos, tal es el caso de los denominados softwares de reclutamiento. Se presentan como una gran alternativa para optimizar la gestión de talento de una manera proactiva y eficaz.  Por ello les mostraremos los beneficios de incluirlos dentro de nuestras estrategias de RRHH.

Hemos hablado ya en repetidas ocasiones de la transformación digital que nos ha regalado la evolución acelerada de la tecnología y nos invita a no resistirnos al cambio. Más aún desde nuestros departamentos de Recursos Humanos, porque somos, realmente, los que desde el interior de nuestras organizaciones, tenemos el deber de propiciar el cambio organizacional.

En el sector de Recursos Humanos, la Inteligencia Artificial nos va a ayudar a buscar y seleccionar candidatos de valor, pero también a fidelizarlos y a ofrecerles el contenido que ellos están buscando en el momento preciso. La digitalización, en términos de reclutamiento, está mejorando la forma de ejecutar los procesos de selección. Por ello, nos atrevemos a afirmar que sólo aquellas empresas que se suban al tren de las nuevas tecnologías van a poder competir en la “batalla por el talento, esa que, si ganamos, asegurará el éxito de la organización a la que representamos.

¿Qué es un software de reclutamiento?

Un software de reclutamiento es la herramienta que nos va a ayudar a encontrar talento de valor y a reclutar de manera eficaz, pero además nos va a abrir la posibilidad de reducir costos por concepto de selección y va a fortalecer nuestra comunicación con los candidatos. Asimismo, esta herramienta nos va a permitir seguir construyendo nuestro Employer Branding para reforzarnos al exterior como marca empleadora.

Este aditamento tecnológico cuenta con cinco elementos principales que nos permitirán cumplir de manera satisfactoria con nuestros objetivos:

1.-  Multiposting. Esta funcionalidad permite automatizar las publicaciones de las vacantes en múltiples fuentes y desde un solo panel de control.

2.-  Smart Recruiting o automatización del Proceso Selectivo. Permite aplicar filtros automatizados de candidaturas y definir los procesos selectivos que encajen para nuestras vacantes.

3.-  Analytics. A través de la analítica de datos, obtendremos KPIS avanzados sobre las fuentes de reclutamiento, las vacantes y los reclutadores.

4.-  Base de Datos Propia.  Podemos guardar incluso a candidatos ya descartados en procesos de selección anteriores, por lo que nuestra currícula va a estar centralizada en un solo lugar.

5.- Employer Branding. En esta época donde las nuevas generaciones son digitales, el reclutar a través de la página de “Trabaja con Nosotros” y en Redes Sociales permite gozar de una posición privilegiada como marca empleadora al exterior de nuestras empresas.

Los beneficios de un software de reclutamiento

Reconocidos por los analistas de la industria como una herramienta líder para captar talento y administrar procesos, este tipo de softwares poseen módulos diseñados principalmente para construir una fuerza de trabajo que alcance los objetivos de las organizaciones. Y aquí te presentamos los motivos por los que no puedes dejar de incluir dentro de tu estrategia esta valiosa herramienta.

1.- Optimización de tiempos y costos.  Con un software de reclutamiento el trabajo manual y administrativo se reduce a lo mínimo, ya que será su propia tecnología la que ordene y archive e identifique los candidatos ideales en un tiempo récord y con una mínima cantidad de recursos.

2.-  Atracción de candidatos de calidad. Este es uno de los grandes retos para los reclutadores y el software de reclutamiento nos permite hacer estos procesos de selección más competitivos e ir un paso delante de nuestra competencia, ya que va a facilitar al equipo identificar a los profesionales más aptos para las vacantes disponibles. Así, al obtener talento de valor, se garantiza el cumplimiento de objetivos a nivel organizacional.

3.- Mejora en la experiencia del usuario. Otra de las principales razones para tener un software de reclutamiento es que permite a los candidatos dar seguimiento al estado de su proceso de principio a fin. Todo esto, gracias a la capacidad que tiene esta herramienta para adaptar páginas de empleo atractivas, correos electrónicos automatizados que informan del estado de las candidaturas y la creación de formularios rápidos.

4.- Anticipación de necesidades y mejora de toma de decisiones.  Un software de reclutamiento es útil para generar reportes e informes de manera automática y con datos fiables. Gracias a ellos, las áreas de atracción de talento van a tener la oportunidad de conocer las métricas de reclutamiento más destacadas y podrán tomar decisiones según dichos datos, para optimizar sus procesos, tanto para los canales de publicación y su efectividad según el perfil, la mejora de los procesos del equipo de reclutadores o la vacante en sí misma.

Resultados del uso del software de reclutamiento

Actualmente, cada vez son más los reclutadores que se están sumando al uso de esta herramienta de gestión de talento. El 94 por ciento de los consultados, afirman que ha mejorado sustancialmente la productividad y eficiencia en el proceso de selección.

Asimismo, aseguran que se ha logrado un ahorro de al menos un 65 por ciento en tiempos de publicación de vacantes y un 47 por ciento en tiempos de filtraje de currículos, pero además han logrado acortar en más de 10 días el tiempo de cobertura promedio de las vacantes.

En CompuTrabajo somos  conscientes de que la innovación es un elemento que no debe faltar en esta era digital, por lo que durante 2018, nos dimos a la tarea de desarrollar una herramienta de esta categoría. Se trata de “Sherlock” un software de reclutamiento de nueva generación que garantiza encontrar el mejor talento y reducir costos por concepto de selección, mejorando la comunicación con el candidato. Si desea tener más información sobre Sherlock, contáctenos a través del formulario de Contacto para empresas y selecciona el asunto “Información sobre Software de Reclutamiento”.

Y una vez más, nos despedimos con una frase a propósito de la transformación:

” El cambio organizacional se describe como cambio profundo”. En el cambio profundo hay aprendizaje, no basta con cambiar estrategias, estructuras y sistemas, también tienen que cambiar las maneras de pensar” … Peter Senge, La Danza del Cambio.

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